Wat is het btw-nummer en hoe moet je het aanvragen?  

Als zzp’er krijg je ook een btw-nummer. Wat is het, waarvoor gebruik je het en hoe krijg je er eentje in je bezit?

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer of btw-identificatienummer is een uniek nummer dat bestaat uit een reeks van 14 tekens. Je kunt het aanvragen door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst geeft je daarna een btw-nummer of btw-id-nummer als je wordt geregistreerd als ondernemer voor de omzetbelasting (btw).

Als je zelfstandig ondernemer bent, ben je automatisch gezegend met een btw-nummer. Iedere zzp’er die diensten of producten verkoopt en daar inkomsten aan verdient, komt in aanmerking om btw-aangifte te doen. 

Lees hier onze blog ‘je btw-aangifte doen: de how-to guide’

Je brengt btw in rekening over diensten of goederen die je verkoopt. De btw komt bovenop de prijs die jij de ander in rekening brengt voor het leveren van jouw producten of diensten. Het bedrag dat jij aan btw ontvangt moet je afdragen aan de Belastingdienst. Je btw-id gebruik je in je communicatie.

Waarom heb je een btw-nummer nodig?

Zonder een btw-nummer kan de belastingdienst je niet identificeren als een belastbaar persoon. En als de Belastingdienst dat niet kan doen, dan is het niet mogelijk om btw terug te vragen. Ook de mensen waaraan je producten of diensten levert, kunnen dan geen btw terugvragen die ze aan jou hebben betaald.

Daarom ontvangen alle zzp’ers en eenmanszaken een btw-nummer. Je gebruikt deze in je communicatie naar buiten. Zo kunnen je klanten eventueel btw nummer opzoeken of ze te maken hebben met een legitiem bedrijf. En zo kun jij btw-nummers controleren.

Het is verplicht om je btw-identificatienummer op je factuur te zetten. Dus... niet vergeten. Op je website is het niet meer verplicht om ‘m kenbaar te maken, maar het mag natuurlijk wel.

Hoe moet je een btw-nummer / btw-id aanvragen?

Als je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK), ontvang je een KVK-nummer. Dit laat zien dat je staat ingeschreven en formeel een bedrijf hebt. Zodra je jouw bedrijf inschrijft bij de KVK, word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. 

Als jij in aanmerking komt om btw te betalen, dan krijg je een brief van de Belastingdienst met daarin jouw btw-nummer. Je bent dan btw-plichtig of ook wel ondernemer voor de btw geheten.

Bijna iedereen komt in aanmerking. Om de Belastingdienst te citeren “U bent ondernemer als u zelfstandig werkzaamheden uitvoert, en daar inkomsten uit hebt”. 

In de brief die je ontvangt staat ook het tijdvak waarin je de aangifte moet doen: per maand of per kwartaal. In de meeste gevallen is dat per kwartaal.

Tip: heb je je al wel ingeschreven bij de KvK, maar nog geen btw-nummer ontvangen? Meld dat dan bij de Belastingdienst. Anders krijg je vroeg of laat een flinke naheffing, vaak met boete

Wil je een btw-nummer zonder je in te schrijven bij de KVK?

In sommige gevallen is dat toegestaan:

• Voor stille maatschappen die niet actief zijn
• Bij informele verenigingen
• Als eenmanszaken activiteiten hebben die niet als onderneming worden gezien in het Handelsregister
• Voor buitenlandse bedrijven zonder vestiging in Nederland
• Bij open fondsen voor gemene rekening

Als dit op jou van toepassing is, vraag dan een btw-identificatienummer aan met het formulier 'Opgaaf Startende onderneming' van de Belastingdienst. Maar let op: als je geen bedrijf hebt, kun je geen btw-nummer aanvragen omdat je dan als particulier wordt gezien.